El Orden es la antesala de la Prevención, ha de aplicarse no sólo a los objetos físicos, sino también a las ideas, a las personas, prioridades y objetivos 

Uno de los instrumentos fundamentales de uso común en el sistema de organización es el orden, que puede definirse como la colocación de las cosas en el lugar que les corresponde, o el concierto, la armonía y la buena disposición o sucesión de cosas entre sí.  Las Organizaciones necesitan tener un orden. Un lugar disponible para cada parte ya sea persona, función, equipo, departamento o área para generar fuerza y energía como un todo.

El desorden, genera pérdidas y el orden, sin embargo, crea las condiciones necesarias para que el trabajo fluya con dinamismo y efectividad. Cuando ponemos algo en orden estamos sometiendo las cosas a las reglas o métodos establecidos, quitando o enmendando las imperfecciones o defectos que puedan tener y así, la calidad, la seguridad la eficacia en el desempeño del trabajo se verán beneficiadas. Desenvolverse en un espacio donde prime el orden ayudará a que la producción mejore y a que el ritmo de trabajo sea el idóneo.

El orden es un instrumento poderoso para atacar los problemas

• En la fase del estudio de la situación nos ayuda a colocar en su lugar las causas de los problemas y a sistematizarlas.
• En la fase de diseño del plan de actuación pone de relieve la prioridad y eficacia de las acciones.
• En la fase de la realización del plan reduce los tiempos muertos y favorece la coordinación, racionaliza los recursos y optimiza los resultados
• En la fase de verificación sirve para comprobar los resultados de forma sencilla y metódica.

OBJETIVOS DEL ORDEN

• Hacer una disposición coherente del sistema de organización
• Conseguir unos procesos seguros, fiables y en constante mejora
• Utilizar correctamente los recursos

En las ideas:

Todos los problemas necesitan de las personas para su resolución. El orden comienza por cada uno de nosotros. Las ideas deben estar:

• • • Definidas
    • Ordenadas
    • Estructuradas
    • Claras
    • Sencillas
    • Enfocadas

En las prioridades:

Todas las actuaciones necesitan un orden: Decidir sobre el orden de las actuaciones es reducir el tiempo empleado para la solución del problema.

En los objetivos:

En todo proceso se persiguen muchos objetivos. Hay que ordenarlos y priorizarlos. Saber dónde queremos llegar primero ayuda a llegar antes.

En las instalaciones:

La buena disposición de las instalaciones es elemento decisivo para obtener unos procesos seguros y fiables. Las instalaciones ordenadas rinden más y mejor.

En los útiles:

El orden en estos elementos es decisivo para ahorrar tiempo. Un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio. El orden debe ser permanente.

En las personas:

Las personas están detrás de todos los procesos. El orden de las personas genera su buena organización.

La metodología 5S 

Es una técnica de gestión utilizada para la creación, y el mantenimiento sistemático, de la limpieza y el orden de las áreas de trabajo. Se trata de un instrumento muy poderoso si pretendemos optimizar los procesos de una Organización, cuyo objetivo, es lograr la calidad del espacio en el que trabajamos. Se basa en gestionar de forma sistemática los elementos de un área de trabajo en cinco fases, conceptualmente muy sencillas, pero que requieren esfuerzo y perseverancia para mantenerlas. Mejorando y conservando las condiciones de organización, orden y limpieza se crean condiciones de seguridad, de motivación y de eficiencia. Se eliminan los despilfarros o desperdicios de la Organización. Es una metodología, para establecer y mantener el orden, la limpieza y su hábito, así como mejorar el aprovechamiento de los recursos.